Management Information system

 
1.      Mengapa sangat penting bagi menejer untuk mempunyai pengetahuan tentang teknologi informasi ?

General manager sangat perlu mengetahui tentang teknologi informasi agar dapat mengkoordinasi perusahaan mencapai tujuan bisnis secara benar. Teknologi mempunyai hubungan yang erat dengan manusia. Manusia harus bisa bekerjasama dengan teknologi agar dapat secara mudah dan secara benar mencapai tujuan bisnis. Teknologi sangat penting karena pekerja sangat tergantung pada teknologi. Selain itu,selain dari masalah yang berhubungan dengan keuangan,manager juga harus tahu cara bagaimana mesh teknologi dan manusia untuk membuat pekerjaan menjadi lebih efektif.

Berpartisipasi dalam keputusan TI berarti membawa sebuah set keterampilan untuk meja. Manajer diminta untuk melakukan tugas yang memerlukan keterampilan yang berbeda pada waktu yang berbeda. Tugas-tugas tersebut dapat dibagi menjadi ;

1.      Tugas-tugas visioner, atau tugas yang memberikan kepemimpinan dan arah untuk kelompok

2.      Tuga-tugas  informasi / tugas inetrpersonal, atau tugas-tugas yang memberikan informasi dan pengetahuan kelompok bahwa harus dapat mencapai tujuan bisnis / sukses

3.       Tugas-tugas struktural, tugas-tugas yang mengatur grup

Daftar keterampilan dasar yang dibutuhkan untuk manajer yang ingin berpartisipasi dan berhasil dalam kunci dalam keputusan IT ;

* Visonary

-kreatif = kemampuan untuk mengubah sumber daya dan menciptakan sesuatu yang baru bagi organisasi

- rasa ingin tahu = kemampuan untuk bertanya atau belajar tentang ide-ide baru,aplikasi,teknologi dan model bisnis

-keyakinan = kemampuan untuk percaya kepada diri sendiri dan menyatakan ide-ide seseorang pada waktu yang tepat

-fokus pada solusi = kemampuan untuk membawa pengalaman dan wawasan untuk menanggung peluang bisnis dan peluang

-fleksibel = kemampuan untuk berubah secara cepat dan efektif,seperti beradaptasi dengan proses ekrja,menggeser persektif tentang suatu isu / menyesuaikan rencana untuk mencapai tujuan baru

* Iinformational / interpersonal;

-komunikasi = kemampuan untuk berbagi pikiran melalui teks,gambar,atau pidato

-pengumpulan informasi = kemampuan untuk engumpilkan pikiran-pikiran lain melalui mendengar,membaca dan mengamati

-keterampilan interpersonal = kemampuan untuk berkolaborasi dengan tim / dengan kelompik disemua rantai komando untuk mencapai hasil

* Structural

-kemampuan anatitikal = kemampuan untuk memecah keseluruhan menjadi elemen-elemen untuk mempermudah pemahaman dan analisis

-manajemen proyek = kemampuan untuk merencanakan,mengatur sumber daya perusahaan secara langsung dan control utnuk secara efektif menyelesaikan sebuah proyek

-keterampilan organisasi = kemampuan untuk menyatukan elemen yang berbeda dan menggabungkan mereka kedalam suatu keseluruhan yang efektif

-keterampilan perencanaan = kemampuan untuk menggembangkan tujuan dan sumebr daya yang dialokasikan untuk mengatur dan memastikan tujuan yang terpenuhi

2. Apakah termasuk informasi,data,pengetahuan ?

1. Laporan penjualan harian dari setiap transaksi penjualan yang dikirim ke kepala operasi (informasi)
2. Laporan penjualan harian dari setiap transaksi penjualan lebih dari 100,000 yang dikirim ke manajer pemasaran divisi (informasi)
3. Laporan bulanan produksi yang dikirim untuk lantai toko supervisor yang mana tidak menggunakan laporan itu karena mereka percaya angka yang dilaporkan sudah ketinggalan jaman dan tidak akurat (pengetahuan)
4.Laporan pengecualian semua account yang lebih dari 90 hari terakhir, yang mana yang dikirim kepada manajer piutang (informasi)
5. Daftar nomor jaminan sosial (data)
6.Daftar kontak dalam individu yang terkait dalam akun (informasi)

3.Tulislah semua istilah kunci dibawah ini dalam kalimat pendek !

1. Arsitektrur : Arsitektur merujuk pada rancangan yang berisi gambaran atau deskripsi terinci tentang struktur sebuah sistem informasi di dalam suatu organisasi. Tujuan dari arsitektur ini adalah agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis strategis organisasi. Oleh karena itu, arsitektur informasi memadukan kebutuhan informasi, komponen sistem informasi, dan teknologi pendukung

2. Data : Data adalah kumpulan catatan yang merupakan fakta-fakta namun belum dapat memberikan arti kepada si pengguna. Data dapat berupa suatu keadaan,gambar,angka atau huruf. Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai. Msialnya data dapat berupa jumlah jam kerja tiap pegawai dalam perusahaan. Saat data ini diproses,ia dapat diubah menjadi informasi.

3. Informasi : Informasi adalah data yang dapat memberikan arti kepada si pengguna. Informasi adalah data yang telah diproses.Informasi adalah perubahan dari suatu data yang dapat memberikan nilai kepada si pengguna dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.Informasi dapat digunakan sebagai kumpulan data-data yang dapat bermanfaat bagi penerima nya.Misalnya seperti contoh pada “data” diatas bahwa data dapat berupa jumlah jam kerja tiap pegawai dalam perusahaan. Saat data ini diproses,ia dapat diubah menjadi informasi.Nah,bagaimana cara dia dapat diubah menjadi informasi ? Jika jam kerja tiap pegawai dikalikan dengan upah per jam,hasilnya adalah pendapatan kotor. Jika angka pendapatan kotor tiap pekerja dijumlahkan ,penjumlahan tersebut adalah total biaya gaji bagi seluruh perusahaan. Jumlah biaya gaji dapat dijadikan informasi bagi pemilik perusahaan.

4.Sistem informasi : Sistem informasi adalah kumpulan informasi didalam sebuah basis data menggunakan model dan media teknologi informasi digunakan di dalam pengambilan keputusan bisnis sebuah organisasi. Sebuah system harus bisa mendukung tujuan perusahaan. Suatu system informasi harus mendukung systemorganisasi perusahaan.

5.Teknologi informasi : Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global.

6. Infrastruktur : Infrastruktur teknologi informasi (TI) sebagai sumber daya teknologi bersama yang menyediakan platform untuk aplikasi sistem informasi perusahaan yang terperinci. Infrastruktur TI meliputi investasi dalam peranti keras, peranti lunak dan layanan konsultasi, pendidikan, dan pelatihan yang tersebar di seluruh perusahaan atau tersebar di seluruh unit bisnis dalam perusahaan.
Infrasturktu TI terdiri atas sekumpulan perangkat dan aplikasi peranti lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu perusahaan besar secara keseluruhan. nfrastruktu TI di dalam organisasi saat ini merupakan hasil dari evolusi selama lebih dari 50 tahun di dalam platform komputasi. Lima tahap dalam evolusi ini adalah :
1. Era Mesin Akuntansi Elektroni
2. Era Maninframe Umum dan Komputer Mini
3. Era PC
4. Era Klien/Server
5. Era Komputasi Internet Perusahaan

7. Pengetahuan : Pengetahuan adalah informasi / pikiran manusia. Pengetahuan biasanya agak sulit untuk terstruktur,sulit disampaikan kepada orang lain.

8. Mashup : Mashup adalah aplikasi web yang mengkombinasikan data lebih dari satu sumber ke dalam satu aplikasi yang terintegrasi. Mashup memungkinkan integrasi yang cepat dan mudah dengan memanfaatkan data yang ada dan API yang terbuka untuk menghasilkan sesuatu hal yang baru. Mashup memungkinkan kita untuk mengembangkan aplikasi baru yang sangat canggih dengan mudah.

9. Web 2.0 : Web 2.0 merupakan teknologi web yang menyatukan teknologi-teknologi yang dimiliki dalam membangun web. Penyatuan tersebut merupakan gabungan dari HTML, CSS, JavaScript, XML, dan AJAX.Perkembangan web 2.0 lebih menekankan pada perubahan cara berpikir dalam menyajikan konten dan tampilan di dalam sebuah website. Web 2.0 mempunyai keuntungan yang memungkinkan pengguna internet dapat melihat konten suatu website tanpa harus berkunjung ke alamat situs yang bersangkutan. Kemampuan Web 2.0 juga dalam melakukan aktivitas drag and drop, auto complete, chat, dan voice seperti layaknya aplikasi desktop, bahkan berlaku seperti sistem operasi, dengan menggunakan dukungan AJAX atau berbagai plug-in (API) yang ada di internet. Sifat dari web 2.0 adalah read / write.

10. Wisdom : Wisdom atau kebijakan adalah suatu cara bagaimana seseorang dapat mengambil keputusan secara tepat dan secara bijaksana. Wisdom adalah kemampuan seseorang untuk mengelola dua sisi kehidupan secara berimbang. Maksudnya adalah bagaimana seseorang dapat membedakan mana yang benar dan mana yang salah ,mana yang pantas dilakukan dan tidak . Yang jelas adalah wisdom merupakan bagaimana cara orang itu bisa mengambil keputusan apa yang harus dilakukannya secara bijaksana.